Вторник , Август 20 2019
Главная / Новости / Как  правильно организовать переезд офиса.

Как  правильно организовать переезд офиса.

Офис – это как второй дом, ведь большу часть своего времени современные люди проводят именно на своих рабочих местах. Именно поэтому большинство крупных компаний следят за комфортными условиями для своих сотрудников, что немало важно в рабочем процессе. Поэтому, когда компания расширяется, заканчивается срок действия договора оренды или появились новые и лучшие условия для переезда офиса в Москве руководство компании принимает решение. Что бы переезжать. Организовывать переезд офиса нужно заранее., Всё детально обдумать, так как, кто хоть один раз сталкивался с переездом, тот знает, что тут нужна тщательная подготовка и разумный подход.

Несомненно, лучше всего обратиться за помощью профессионалов, которые выучили этот трудоемкий процесс от А до Я и для них это ежедневная работа, не доставляющая хлопот и забот, а для сотрудников офиса не придется «изобретать велосипет».

Несколько советов от профессионалов, которые помогут вам при переезде:

  • Обязательно предупредить весь персонал, так как, наверняка, многие из них захотят лично упаковать свои документы и все детали с рабочего места, а для этого им просто необходимо обеспечить коробками, и показать план нового офиса и их посадочных мест, что бы каждый для себя  понимал, что нужно брать и в какой последовательности;
  • Обязательно должин быть написан на бумаге план действий, в котором четко будет понятно написано, в какой день именно будет проходить переезд, когда все сообща смогут собрать вещи, в котором часу будет проходить погрузка и разгрузка мебели, установка новой мебели на новом офисе, после чего туда уже можно будет перевозить все рабочие документы и оргтехнику. Также следует учесть количество сотрудников в офисе, если речь идет до 30 человек. То в данном случае переезд можно осуществить и за день, а если 50 и более. То в таком случае врядли получится организовать переезд за один день;
  • Обязательно нужно составить ситуационный план, для расстановки мебели в новом офисе. Который также не дасть забыть о некоторых немаловажных мелочах, таких как, расположение розеток, комфортном пространстве при расстановке мебели;

  • Обязательно подписать все коробки, что бы потом было понятно, где и что хранится и при этом можно сэкономить время;
  • Обязательно наведите коммуникации с арендодателем и сотрудниками в целом. Каждый должен быть ответственен за свой участок работы, это нужно сделать заранее, в противном случае на одном процессе могут находится сразу несколько человек, тогда как на другом – ниодного;
  • Не спешите убрать офис в первый же день, так как при распаковке может выпасть что-то очень важное, а на следущий день, опять таки сообща можно вынести ненужный мусор. Ведь его будет больше, чем достаточно.

About Victoriya

Читайте так же

Вывоз грунта с утилизацией

Вывоз грунта – востребованная услуга на строительной площадке. Это важно для строительных и подрядных компаний, …

Adblock detector